Recrutement d'un(e) employé(e) d'administration Services Etat civil et Population

La fonction de l'agent :

• assurer un accueil de qualité, avoir un contact aisé, le sens des relations humaines et accompagner les citoyens dans leurs démarches administratives ;
• réceptionner les déclarations de naissance, de mariage, de cohabitation légale, de décès, de reconnaissances parentales ... en vue d'établir les actes d'état civil correspondants ;
• gérer les dossiers de demande de nationalité ;
• mettre à jour les registres de la population et délivrer des extraits ou des certificats ;
• exploiter les programmes propres au service pour encoder au Registre national les données et les informations reçues ;
• accompagner les ressortissants étrangers dans leur procédure d'établissement ;
• délivrer les cartes d'identité, les passeports et les permis de conduire ainsi qu'assurer le suivi des procédures ;
• participer activement à la mise en place d'élections.

Dans le cadre de ces tâches, il sera demandé à l'agent de :

• travailler dans un souci constant de qualité, d'efficacité et d’efficience;
• veiller à ce que le travail soit effectué avec diligence et dans le respect de la légalité ;
• être capable de maîtriser les connaissances théoriques (législations) et pratiques nécessaires à l’exercice de ses fonctions ;
• faire preuve d'autonomie dans l'apprentissage de nouvelles matières et instructions ;
• constituer, traiter et assurer le suivi de dossiers ;
• pouvoir résister au stress occasionnel et disposer d'une capacité d'adaptation pour agir adéquatement en toute circonstance ;
• collaborer avec ses collègues et contribuer au maintien d'un climat agréable de travail ;
• respecter les directives de son supérieur ;
• posséder une bonne orthographe et une parfaite maîtrise de la langue française ;
• rédiger de courriers divers ;
• assurer des contacts avec des interlocuteurs tant internes qu’externes ;
  participer à des réunions.  Lire la suite ci-dessous:
  

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